中小企業のAI・業務システム開発・Web集客支援Orange System Works

業務改善・自動化

その繰り返しを、仕組みにする。

転記、集計、確認、通知。毎日の小さな手間を見直し、今の現場に合う形で自動化します。

業務のことから相談する

いちばん面倒な仕事から、始める。

すべてを一度に変える必要はありません。使っている道具と実際の手順を確認し、効果が見込める範囲から仕組みにします。

01

業務の棚卸し

手作業や二重入力がどこで生まれているかを確認。仕組みにする部分と、運用を整える部分に分けます。

02

転記・集計の自動化

繰り返すデータ入力や集計を整理し、必要な形式へまとめる処理を構築します。

03

確認・通知の仕組み化

期限や進捗、対応待ちを確認する流れを整理。見落としを減らすための通知を設計します。

04

ツールとデータの連携

既存ツールを確認し、データを受け渡せる範囲を検討。運用に無理のないつなぎ方をご提案します。

業務のつながりを設計したF-DOCKの実画面
自社開発・運用するF-DOCKの実画面

現場の理解を、設計に活かす

改善したい仕事を、画面や手順から見せてください。

完成した要件書は必要ありません。いま使っている表や、いつもの作業をもとに、自動化の範囲と導入後の確認方法を整理します。

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相談から導入まで。

必要なところから始めて、
使い続けられる形へ。

  1. 01

    いまの仕事を整理する

    困っている場面、使っている道具、関わる人を伺います。最初の相談に要件書は必要ありません。

  2. 02

    優先順位と範囲を決める

    解決したい課題から、必要な機能と進め方を絞り込みます。費用とスケジュールもこの段階でご提案します。

  3. 03

    動くものを一緒に確かめる

    実際の画面や運用フローを確認しながら開発。現場で使う人の意見を反映して整えます。

  4. 04

    運用しながら改善する

    導入後の使われ方を見て、入力や確認の手間を調整。事業の変化に合わせて育てていきます。

よくあるご質問

小さな作業だけでも依頼できますか?

はい。まずは負担の大きい一つの作業から相談できます。現在の運用を確認し、適した進め方をご案内します。

今使っているツールは残せますか?

既存ツールを活かすことを含めて検討します。連携可否、権限、データの扱いを確認してから実装範囲を決めます。

いまの仕事のことから、
お聞かせください。

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